Kiedy urząd skarbowy może wezwać w celu wyjaśnień? – Biznes Wprost

Oto najczęstsze przypadki, w których urząd skarbowy może wymagać wyjaśnień oraz jak wygląda ten proces.

Kiedy urząd skarbowy może chcieć od nas wyjaśnień?

1. Nieścisłości w deklaracjach podatkowych
   Jeśli w złożonych deklaracjach pojawią się błędy, nieścisłości lub brak zgodności z posiadanymi przez urząd danymi (np. dochody zgłoszone przez pracodawcę), urząd skarbowy może poprosić o ich wyjaśnienie.
2. Kontrole celno-skarbowe
   W przypadku kontroli podatkowej lub celno-skarbowej urząd skarbowy może wymagać szczegółowych informacji dotyczących rozliczeń, dokumentów księgowych lub innych materiałów związanych z prowadzoną działalnością.
3. Wytypowanie do analizy ryzyka
   Na podstawie systemu analizy ryzyka, urząd może uznać, że dana deklaracja wymaga szczególnej uwagi, np. gdy występują nietypowe odliczenia, wysokie ulgi podatkowe lub duże zwroty podatku.
4. Zmiany w przepisach prawa
   W niektórych przypadkach, w związku ze zmianami w przepisach prawa podatkowego, urząd skarbowy może zwrócić się o uzupełnienie dokumentacji lub dodatkowe informacje.
5. Losowe kontrole lub audyty
   Czasami urząd skarbowy wybiera losowo podatników do szczegółowego sprawdzenia.
6. Brak uregulowania należności
   W przypadku zaległości podatkowych lub braków w wpłatach urząd może poprosić o wyjaśnienia lub zaproponować plan spłaty.

W jaki sposób urząd skarbowy prosi o wyjaśnienia?

Form kontaktu ze strony skarbówki może być kilka. Warto się zapoznać z tematem, by później nie być zaskoczonym.

1. List polecony
   Najczęstszą formą kontaktu jest list polecony, w którym urząd skarbowy wzywa podatnika do udzielenia wyjaśnień. Taki list zawiera szczegóły dotyczące przedmiotu wyjaśnień oraz terminu na odpowiedź.
2. Kontakt elektroniczny (e-Urząd Skarbowy)
   W przypadku podatników zarejestrowanych w e-Urzędzie Skarbowym, urząd może wysłać wiadomość przez platformę elektroniczną, np. w formie komunikatu w systemie ePUAP.
3. Kontakt osobisty lub telefoniczny
   W szczególnych przypadkach, np. podczas kontroli w firmie, urzędnicy mogą prosić o wyjaśnienia bezpośrednio lub telefonicznie.

W jaki sposób udzielać wyjaśnień?

• Odpowiedź na wezwanie
  Podatnik ma obowiązek odpowiedzieć w wyznaczonym terminie, najczęściej w ciągu 7, 14 lub 30 dni od otrzymania wezwania. Może to zrobić:
  • Pisemnie, przesyłając wyjaśnienia listem poleconym.
  • Elektronicznie, korzystając z e-Urzędu Skarbowego lub platformy ePUAP.
  • Osobiście, składając dokumenty w urzędzie skarbowym.
• Dokumenty i załączniki
  W odpowiedzi na wezwanie podatnik może być zobowiązany do dostarczenia określonych dokumentów, takich jak faktury, umowy, wyciągi z konta bankowego czy inne potwierdzenia.
• Rozmowa z urzędnikiem
  W niektórych przypadkach urząd skarbowy zaprasza podatnika na spotkanie w celu udzielenia wyjaśnień osobiście.

Co, jeśli nie odpowiem na wezwanie?

Jeśli podatnik nie odpowie na wezwanie, urząd skarbowy może nałożyć sankcje, takie jak grzywna, a w niektórych przypadkach przeprowadzić bardziej szczegółową kontrolę. Od 1 stycznia 2024 r. maksymalna wysokość kary porządkowej, jaką urząd skarbowy może nałożyć na podatnika za nieuzasadnione niestawiennictwo lub brak odpowiedzi na wezwanie, wynosi 3700 zł.

Jak przygotować się do wyjaśnień?

Przede wszystkim nie należy panikować. Należy podejść do tematu ze spokojem. Większość spraw można przecież spokojnie wyjaśnić.

1. Zachowaj spokój i dokładnie przeczytaj wezwanie
   Ważne, aby zrozumieć, o jakie kwestie pyta urząd i w jakim terminie należy odpowiedzieć.
2. Zgromadź dokumenty
   Upewnij się, że wszystkie dokumenty związane z daną sprawą są kompletne i uporządkowane.
3. Skorzystaj z pomocy doradcy podatkowego
   W przypadku skomplikowanych spraw warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże przygotować odpowiedź.
4. Zachowaj kopię odpowiedzi
   Wszystkie wysyłane dokumenty i pisma warto zachować dla siebie, aby w razie potrzeby móc odnieść się do treści odpowiedzi.