KSeF wyłączony na sześć dni. Ekspert ostrzega przed chaosem

KSeF został wyłączony, a ściślej jego próbna wersja. Od poniedziałku 26 stycznia do soboty 31 stycznia nie będzie można wystawiać próbnych faktur w KSeF. Wyłączona zostanie nie tylko Aplikacja Podatnika KSeF 1.0, ale również Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), kluczowy dla zarządzania dostępami i uprawnieniami w systemie.

– Do startu obowiązkowego KSeF 2.0, który nastąpi 1 lutego 2026 r., pozostaje sześć dni, w trakcie których przedsiębiorcy i księgowi nie będą mieli dostępu do kluczowych funkcjonalności systemu – zauważa Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy inFakt.

Wyłączenie KSeF w praktyce

Co oznacza przerwa w działaniu systemu? W praktyce na koniec miesiąca nie będzie możliwe:

nadawanie i odbieranie uprawnień do KSeF,

generowanie certyfikatów KSeF (osobistych i podmiotowych),

generowanie i zarządzanie tokenami dostępowymi.

– O ile wyłączenie Aplikacji Podatnika KSeF 1.0 jest zrozumiałe w kontekście przejścia na nową wersję systemu, brak dostępu do MCU oznacza faktyczną „lukę techniczną” w okresie przejściowym. Przedsiębiorcy nie mogą w tym czasie uporządkować struktury uprawnień ani przygotować się organizacyjnie do startu KSeF 2.0 – podkreśla Piotr Juszczyk.

Nadal w tym tygodniu możliwe jest składanie druków ZAW-FA do urzędów skarbowych, które pozwalają uwierzytelnić wyznaczone osoby w imieniu podmiotu. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych taki krok nie jest wymagany.

Ekspert: „To zwiększa ryzyko chaosu na starcie”

– Sześciodniowa przerwa pomiędzy KSeF 1.0 a KSeF 2.0 przypada na moment, w którym wiele firm finalizuje zmiany organizacyjne, kadrowe i księgowe – mówi główny doradca podatkowy z inFaktu.

Zdaniem eksperta brak dostępu do MCU w tym okresie zwiększa ryzyko chaosu na starcie obowiązkowego KSeF, zwłaszcza w spółkach, grupach kapitałowych oraz biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.